RFQ-automation

    RFQ-automation, AI läser era offertförfrågningar

    När en offertförfrågan kommer via mejl läser AI:n mejlet och föreslår: material, antal, ytbehandling, toleransklass. Förslagen hamnar i kalkylatorn, estimatorn granskar och godkänner. Inget faller mellan stolarna.

    // Mejlintegration

    Koppla in Gmail, AI läser automatiskt

    Anslut er Gmail-inkorg och låt systemet hämta offertförfrågningar automatiskt. AI:n analyserar mejltext och bifogade filer för att föreslå offertparametrar.

    Gmail-inkoppling

    Anslut er befintliga Gmail-adress. Systemet hämtar RFQ-mejl automatiskt och skapar offertförslag.

    AI tolkar mejltexten

    Material, antal, tjocklek, ytbehandling, AI:n extraherar alla relevanta parametrar från fritextmejl.

    Bifogade filer analyseras

    STEP-, PDF- och bildfiler som bifogas mejlet skickas vidare till geometrianalys eller lagras som referens.

    Estimatorn har sista ordet

    AI:n föreslår, estimatorn godkänner. Alla förslag är justerbara innan offerten skickas.

    AI-förslag

    Material- och kvantitetsförslag

    AI:n föreslår material baserat på mejltext, bifogade ritningar och tidigare offerter. För kvantitet analyseras både explicit antal i mejlet och historiska mönster från samma kund.

    Materialförslag från 60+ material
    Kvantitetsdetektion från mejltext
    Ytbehandlingsförslag baserat på kravspec
    Toleransklass från ritningsnoteringar
    Historisk inlärning per kund
    AI-granskning

    Estimatorn granskar och godkänner

    AI:n påverkar aldrig geometrin eller priset direkt. Alla förslag hamnar i kalkylatorn där estimatorn kan justera eller godkänna. Full kontroll, minskat granskningsarbete.

    • Alla AI-förslag är justerbara
    • Historik över AI-beslut för kontinuerlig förbättring
    • Tydlig markering: AI-föreslaget vs manuellt angivet
    • Estimatorn godkänner med ett klick
    // Arbetsflöde

    Från mejl till offert, tre klick

    Det som tidigare krävde manuell genomgång av varje mejl och ifyllnad av formulär görs nu automatiskt.

    01 / 04

    Mejl kommer in

    Kunden skickar offertförfrågan till er Gmail-inkorg.

    02 / 04

    AI analyserar

    Systemet läser mejltext och bifogade filer, föreslår parametrar.

    03 / 04

    Estimatorn granskar

    AI-förslagen visas i kalkylatorn för justering eller godkännande.

    04 / 04

    Offert skapas

    Godkända parametrar skickas vidare till priskalkyl och offertgenerering.

    // Relaterade moduler

    Fortsätt utforska plattformen

    Vill ni se AI tolka era RFQ-mejl?

    Koppla in er inkorg under demon och se AI:n analysera en riktig offertförfrågan, live.

    Boka analys