Offert och samarbete

    Offertflöde från förslag till signatur

    Från offertförslag till signerad order, hela kedjan är digital. Kunden får en säker portallänk, signerar med namn och e-post, och ordern skapas automatiskt i ert ERP.

    // Offertgenerering

    Strukturerade offerter, med er design

    Varje offert genereras med era villkor, ert utseende och era bilagor. Anpassade mallar per kund eller segment, allt från samma motor.

    Anpassade mallar

    Offertmallar per kund, segment eller typ av arbete. Er logotyp, era villkor, er layout.

    Bilagor automatiskt

    Ritningar, materialcertifikat, DoP och övriga bilagor genereras och bifogas automatiskt.

    Flexibelt utskick

    Offerten skickas via portallänk, PDF på mejl, eller både och, per kunds preferens.

    Leveranstid från data

    Leveranstid beräknas baserat på aktuell kapacitet och beläggning, inte en gissning.

    Kundportal

    Kundportal med säker länk

    Kunden öppnar offerten via en säker portallänk, ingen inloggning krävs. Full offert med alla rader, bilagor och leveransinformation visas direkt i webbläsaren.

    • Ingen kundinloggning, bara en säker länk
    • Offerten visas i läsbar layout med alla detaljer
    • Bilagor tillgängliga för nedladdning
    • Kunden kan acceptera eller begära ändringar
    Signatur

    Digital signatur, juridiskt bindande

    Kunden signerar med namn och e-post direkt i portalen. Alla signaturer loggas med IP-hash, tidsstämpel och e-postbekräftelse. Fullt spårbart och juridiskt bindande.

    • Signatur med namn + e-post
    • IP-hash och tidsstämpel för spårbarhet
    • E-postbekräftelse till båda parter
    • Inget konto eller app krävs
    // Order → ERP

    Från signatur till ERP, automatiskt

    När kunden signerat skapas ordern automatiskt och pushas till ert affärssystem via API. Estimatorn och kunden får bekräftelse, ingen manuell hantering.

    Order skapas automatiskt vid signatur
    ERP-push via API till Monitor, Jeeves, Visma med flera
    Bekräftelsemejl till estimator och kund
    Full revisionshistorik, alla ändringar loggas

    Ordern skapas automatiskt vid signatur och pushas till ert affärssystem, ingen manuell hantering.

    Order → ERP
    // Hela kedjan

    Från första kontakt till färdig order

    Offertflödet är den sista pusselbiten i plattformen. När priskalkylen är klar och kunden godkänt går allt automatiskt.

    01 / 04

    Offert genereras

    Strukturerad offert med rader, bilagor och leveranstid.

    02 / 04

    Portal skickas

    Kunden får säker portallänk via mejl.

    03 / 04

    Signeras digitalt

    Kunden signerar med namn + e-post.

    04 / 04

    Order pushas

    Order skapas och skickas till ERP via API.

    // Relaterade moduler

    Fortsätt utforska plattformen

    Läs guiden Så effektiviserar försäljningschefen offertprocessen för att se hela vägen från RFQ till accepterad offert och var tid tappas i flödet.

    Upplev hela offertflödet

    Se hur en offert skapas, skickas och signeras, från start till ERP-push av accepterad order.

    Upplev flödet