1. Verwerkingsverantwoordelijke
Glintify AB, KvK-nr 559518-0521, Forellgränd 5, 175 55 Järfälla, Zweden, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in dit beleid wordt beschreven. Neem contact met ons op via info@glintify.se.
2. Welke gegevens we verzamelen
- Contactgegevens: naam, e-mail, telefoon, bedrijf en functie wanneer u een afspraak boekt of contact met ons opneemt.
- Klantgegevens: gegevens over uw bedrijf, machines, calculatieregels en CAD-bestanden die u deelt tijdens evaluatie of gebruik.
- Technische gegevens: IP-adres, apparaat, browser en globale locatie via noodzakelijke cookies en logs.
- Communicatie: e-mails, vergaderingen en supportverzoeken die u naar ons stuurt.
3. Doeleinden en rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens om onze diensten te leveren, overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren, verzoeken te beantwoorden, wettelijke verplichtingen na te komen (bijvoorbeeld boekhouding) en voor gerechtvaardigde belangen zoals bedrijfsontwikkeling en beveiliging. De rechtsgrond is overeenkomst (art. 6.1 b), wettelijke verplichting (art. 6.1 c), gerechtvaardigd belang (art. 6.1 f) of toestemming (art. 6.1 a), afhankelijk van de situatie.
4. Bewaartermijn
Klantgegevens en contractdocumentatie worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en doorgaans zeven jaar daarna conform de Zweedse boekhoudwet. Overige zakelijke communicatie wordt bewaard zolang deze relevant is voor de relatie, normaal maximaal 24 maanden na het laatste contact.
5. Ontvangers en verwerkers
Gegevens kunnen worden verwerkt door leveranciers die ons helpen de bedrijfsvoering uit te voeren, waaronder cloudservices voor e-mail, documentbeheer, afsprakenbeheer (Calendly) en webanalyse. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten waar de wet dit vereist. Wij verkopen nooit persoonsgegevens.
6. Doorgifte buiten de EU/EER
Als persoonsgegevens moeten worden doorgegeven aan landen buiten de EU/EER, gebeurt dit op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een ander passend waarborgmechanisme volgens de AVG.
7. Uw rechten
U heeft het recht om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken en bezwaar te maken tegen verwerking. U kunt ook een klacht indienen bij de Zweedse toezichthouder (imy.se). Neem contact met ons op via info@glintify.se om uw rechten uit te oefenen.
8. Beveiliging
Wij gebruiken technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleuteling tijdens verzending, toegangscontrole, logging en incidentresponsprocedures.
9. Wijzigingen
We kunnen dit beleid bijwerken wanneer onze bedrijfsvoering of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina met de datum van de laatste update.