Offerteflow van voorstel tot handtekening
Van offertevoorstel tot ondertekende order, de hele keten is digitaal. De klant krijgt een beveiligde portaallink, ondertekent met naam en e-mail, en de order wordt automatisch aangemaakt in uw ERP.
Gestructureerde offertes, met uw huisstijl
Elke offerte wordt gegenereerd met uw voorwaarden, uw uiterlijk en uw bijlagen. Aangepaste sjablonen per klant of segment, allemaal vanuit dezelfde engine.
Aangepaste sjablonen
Offertesjablonen per klant, segment of type werk. Uw logo, uw voorwaarden, uw layout.
Bijlagen automatisch
Tekeningen, materiaalcertificaten, DoP en overige bijlagen worden automatisch gegenereerd en toegevoegd.
Flexibel verzenden
De offerte wordt verzonden via portaallink, PDF per mail, of beide, naar voorkeur van de klant.
Levertijd uit data
Levertijd wordt berekend op basis van actuele capaciteit en bezetting, geen gok.
Klantportaal met beveiligde link
De klant opent de offerte via een beveiligde portaallink, geen inloggen nodig. De volledige offerte met alle regels, bijlagen en leverinformatie verschijnt direct in de browser.
- Geen klantlogin, alleen een beveiligde link
- De offerte wordt getoond in een leesbare layout met alle details
- Bijlagen beschikbaar om te downloaden
- De klant kan accepteren of wijzigingen aanvragen
Digitale handtekening, juridisch bindend
De klant ondertekent met naam en e-mail rechtstreeks in het portaal. Alle handtekeningen worden gelogd met IP-hash, tijdstempel en e-mailbevestiging. Volledig traceerbaar en juridisch bindend.
- Handtekening met naam + e-mail
- IP-hash en tijdstempel voor traceerbaarheid
- E-mailbevestiging naar beide partijen
- Geen account of app nodig
Van handtekening naar ERP, automatisch
Zodra de klant tekent, wordt de order automatisch aangemaakt en via API naar uw bedrijfssysteem gepusht. De calculator en de klant krijgen een bevestiging, geen handmatig werk.
De order wordt automatisch aangemaakt bij ondertekening en gepusht naar uw bedrijfssysteem, geen handmatig werk.
Van eerste contact tot afgeronde order
De offerteflow is het laatste puzzelstukje van het platform. Zodra de prijsberekening klaar is en de klant akkoord gaat, gaat alles automatisch.
Offerte gegenereerd
Gestructureerde offerte met regels, bijlagen en levertijd.
Portaal verzonden
De klant ontvangt een beveiligde portaallink per mail.
Digitaal ondertekend
De klant ondertekent met naam + e-mail.
Order gepusht
Order wordt aangemaakt en via API naar ERP verzonden.
Verken verder het platform
Lees de gids Zo stroomlijnt de salesmanager het offerteproces om de hele weg van RFQ tot geaccepteerde offerte te zien en waar tijd verloren gaat in de flow.
Ervaar de volledige offerteflow
Zie hoe een offerte wordt aangemaakt, verzonden en ondertekend, van start tot ERP-push van een geaccepteerde order.
Ervaar de flow